Thông tin chung

Trang Thông tin chung trong Quản lý đào tạo là nơi khai báo và thiết lập các thông số nền tảng phục vụ công tác tổ chức, quản lý và vận hành chương trình đào tạo của đơn vị. Trang này bao gồm nhiều tab chức năng, cho phép quản trị viên định nghĩa các yếu tố cốt lõi như: Ngành đào tạo, Trình độ đào tạo, Hệ đào tạo và Khối kiến thức; thiết lập cấu trúc đánh giá thông qua tab Cơ cấu điểm (gồm Nhóm điểm, Điểm thành phần); quản lý các học phần có tính chất tương đương; xây dựng Bảng điểm quy đổi và Bảng điểm rèn luyện xếp loại; cấu hình giới hạn Tiết học giảng dạy trong ngày đối với sinh viên và giảng viên; thiết lập Trạng thái toàn khóa của sinh viên (như bỏ học, bảo lưu, tốt nghiệp,…); và cài đặt mức Học phí theo tín chỉ cho từng ngành. Đây là trang dữ liệu nền, có vai trò quyết định trong việc đảm bảo tính thống nhất, linh hoạt và chính xác cho toàn bộ hoạt động đào tạo trong hệ thống.

Ngành đào tạo

Tổng quát

Trang Ngành đào tạo là nơi khai báo và quản lý danh sách các ngành đào tạo trong hệ thống. Đây là dữ liệu nền quan trọng, phục vụ cho việc xây dựng chương trình đào tạo, thiết lập học phí, thống kê đào tạo và các nghiệp vụ quản lý học vụ khác. 

Chức năng: Tìm kiếm/Thêm mới/Cập nhật.

Thao tác chính

• Tìm kiếm: Để tìm kiếm ngành đào tạo, người dùng nhập mã ngành đào tạo hoặc tên ngành đào tạo vào ô tương ứng sau đó nhấn biểu tượng “Kính lúp” để thực hiện tìm kiếm.

• Thêm mới: Để thêm mới ngành đào tạo, người dùng thao tác theo hướng dẫn

• Bước 1: Tại phần “Thêm ngành đào tạo” bên trái giao diện, nhập các thông tin:
  • Mã ngành đào tạo (hệ thống tự sinh hoặc có thể tự nhập).
  • Tên ngành đào tạo (bắt buộc nhập).
  • Tên viết tắt (nếu có).
• Bước 2: Nhấn nút “Lưu” để hoàn tất việc thêm mới.

• Cập nhật: Để cập nhật thông tin ngành đào tạo, người dùng thao tác theo hướng dẫn

• Bước 1: Tại danh sách ngành đào tạo, chọn nút “Thao tác” ứng với ngành cần sửa.
• Bước 2: Chọn “Cập nhật” và thực hiện chỉnh sửa thông tin mong muốn.
• Bước 3: Nhấn “Lưu” để lưu thay đổi.

Trình độ đào tạo

Tổng quát

Trang Trình độ đào tạo là nơi khai báo và quản lý danh sách các trình độ đào tạo được áp dụng trong hệ thống (như Đại học, Thạc sĩ, Tiến sĩ,…). Đây là dữ liệu nền quan trọng, làm cơ sở cho việc xây dựng chương trình đào tạo, xác định số tín chỉ tối thiểu phù hợp với từng hệ thống văn bằng.

Chức năng: Tìm kiếm / Thêm mới / Cập nhật / Xóa.

Thao tác chính

• Tìm kiếm: Để tìm kiếm trình độ đào tạo, người dùng nhập mã trình độ đào tạo hoặc tên trình độ đào tạo vào ô tương ứng sau đó nhấn biểu tượng “Kính lúp” để thực hiện tìm kiếm.

• Thêm mới: Để thêm mới trình độ đào tạo người dùng thao tác theo hướng dẫn:

• Bước 1: Tại phần “Thêm trình độ đào tạo” bên trái giao diện, nhập các thông tin:
  • Mã trình độ đào tạo (hệ thống tự sinh hoặc có thể tự nhập).
  • Tiêu đề (bắt buộc nhập).
  • Tín chỉ tối thiểu (bắt buộc nhập).
• Bước 2: Nhấn nút “Lưu” để hoàn tất việc thêm mới.

• Cập nhật: Để cập nhật trình độ đào tạo, người dùng thao tác theo hướng dẫn:

• Bước 1: Tại danh sách trình độ đào tạo, chọn nút “Cập nhật” ứng với trình độ cần sửa.
• Bước 2: Thực hiện chỉnh sửa thông tin mong muốn và nhấn “Lưu” để lưu thay đổi.

• Xóa: Để xóa trình độ đào tạo, người dùng chọn nút “Xóa” ứng với trình độ cần xóa sau đó nhấn “Xác nhận” với thông báo của hệ thống để hoàn tất xóa trình độ đào tạo.

Hệ đào tạo

Tổng quát

Tab Hệ đào tạo là nơi quản lý các hình thức/hệ thống đào tạo khác nhau được triển khai tại cơ sở đào tạo như: Chính quy, Liên thông, Văn bằng 2, Vừa học vừa làm, Đào tạo từ xa,… Mỗi hệ đào tạo gắn liền với quy trình giảng dạy, thời gian học và số học kỳ khác nhau. 

Chức năng: Tìm kiếm / Thêm mới / Cập nhật / Xóa.

Thao tác chính

• Tìm kiếm: Để tìm kiếm hệ đào tạo, người dùng nhập mã hệ đào tạo hoặc tên hệ đào tạo vào ô tương ứng, sau đó nhấn biểu tượng “Kính lúp” để thực hiện tìm kiếm.

• Thêm mới: Để thêm mới hệ đào tạo, người dùng thao tác theo hướng dẫn:

• Bước 1: Tại phần “Thêm hệ đào tạo” bên trái giao diện, nhập các thông tin:
  • Mã hệ đào tạo (hệ thống tự sinh hoặc có thể tự nhập).
  • Tiêu đề (bắt buộc nhập).
  • Số học kỳ (bắt buộc nhập).
• Bước 2: Nhấn nút “Lưu” để hoàn tất việc thêm mới.

• Cập nhật: Để cập nhật hệ đào tạo, người dùng thao tác theo hướng dẫn:

• Bước 1: Tại danh sách hệ đào tạo, chọn nút “Cập nhật” ứng với hệ đào tạo cần sửa.
• Bước 2: Thực hiện chỉnh sửa thông tin mong muốn và nhấn “Lưu” để lưu thay đổi.

• Xóa: Để xóa hệ đào tạo, người dùng chọn nút “Xóa” ứng với hệ đào tạo cần xóa, sau đó nhấn “Xác nhận” với thông báo của hệ thống để hoàn tất việc xóa.

Khối kiến thức

Tổng quát

Trang Khối kiến thức trong hệ thống quản lý đào tạo cho phép người dùng quản lý danh sách các khối kiến thức trong chương trình học. Mỗi khối kiến thức được định danh bằng một mã riêng, kèm theo tiêu đề của khối.

Chức năng: Tìm kiếm / Thêm mới / Cập nhật / Xóa.

Thao tác chính

• Tìm kiếm: Để tìm kiếm khối kiến thức, người dùng nhập mã khối kiến thức hoặc tên khối kiến thức vào ô tương ứng, sau đó nhấn biểu tượng “Kính lúp” để thực hiện tìm kiếm.

• Thêm mới: Để thêm mới khối kiến thức, người dùng thao tác theo hướng dẫn:

• Bước 1: Tại phần “Thêm khối kiến thức” bên trái giao diện, nhập các thông tin:
  • Mã khối kiến thức (hệ thống tự sinh hoặc người dùng có thể tự nhập).
  • Tiêu đề (bắt buộc nhập).
• Bước 2: Nhấn nút “Lưu” để hoàn tất việc thêm mới.

• Cập nhật: Để cập nhật khối kiến thức, người dùng thao tác theo hướng dẫn:

• Bước 1: Tại danh sách khối kiến thức, chọn nút “Cập nhật” ứng với khối cần chỉnh sửa.
• Bước 2: Thực hiện chỉnh sửa thông tin mong muốn và nhấn “Lưu” để lưu thay đổi.

• Xóa: Để xóa khối kiến thức, người dùng chọn nút “Xóa” ứng với khối kiến thức cần xóa, sau đó nhấn “Xác nhận” khi có thông báo từ hệ thống để hoàn tất việc xóa.

Cơ cấu điểm

Tổng quát

Trang Cơ cấu điểm giúp quản lý cách tính điểm học phần theo từng thành phần. Mỗi điểm thành phần có thể được gán tỷ lệ phần trăm, thiết lập là bắt buộc hay không, và áp dụng cho học phần cụ thể hoặc toàn khóa. Cơ cấu điểm gồm hai phần chính: Điểm thành phần (Quản lý các loại điểm cụ thể như chuyên cần, giữa kỳ, cuối kỳ) và Nhóm điểm (Tổ chức các điểm thành phần vào các nhóm điểm)

Chức năng: Tìm kiếm / Thêm mới / Cập nhật / Xóa.

Thao tác chính

• Tìm kiếm điểm thành phần: Để tìm kiếm điểm thành phần, người dùng nhập tên điểm thành phần, sau đó nhấn biểu tượng “Kính lúp” để thực hiện tìm kiếm.

• Thêm mới điểm thành phần: Để thêm mới điểm thành phần, người dùng thao tác theo hướng dẫn:

• Bước 1: Nhấn nút “Thêm mới”.
• Bước 2: Nhập các thông tin cần thiết và nhấn “Xác nhận” để hoàn tất thêm.

• Cập nhật điểm thành phần: Để cập nhật điểm thành phần, người dùng thao tác theo hướng dẫn.

• Bước 1: Nhấn vào “Thao tác” của điểm thành phần cần cập nhật. Sau đó nhấn vào “Cập nhật”.
• Bước 2: Chỉnh sửa các thông tin và nhấn “Xác nhận” để lưu thay đổi.

• Xóa điểm thành phần: Để xóa điểm thành, Nhấn vào “Thao tác” của điểm thành phần cần xóa. Sau đó nhấn vào “Xóa”.

• Tìm kiếm nhóm điểm: Để tìm kiếm nhóm điểm, người dùng nhập tên nhóm điểm, sau đó nhấn biểu tượng “Kính lúp” để thực hiện tìm kiếm.

• Thêm mới nhóm điểm: Để thêm mới nhóm điểm, người dùng thao tác theo hướng dẫn:

• Bước 1: Nhấn nút “Thêm mới”.
• Bước 2: Nhập “Tên” và chọn “Điểm thành phần”.
• Bước 3: Nhấn “Xác nhận” để được đưa tới trang điền hệ số cho các điểm thành phần.
• Bước 4: Nhấn “Xác nhận” một lần nữa để hoàn tất thêm.

• Cập nhật nhóm điểm: Để cập nhật nhóm điểm, người dùng thao tác theo hướng dẫn.

• Bước 1: Nhấn vào “Thao tác” của nhóm điểm cần cập nhật. sau đó nhấn vào “Cập nhật”.
• Bước 2: Chỉnh sửa các thông tin và nhấn “Xác nhận” để lưu thay đổi.

• Xóa nhóm điểm: Để xóa nhóm điểm, Nhấn vào “Thao tác” của nhóm điểm cần xóa. Sau đó nhấn vào “Xóa”.

Học phần tương đương

Tổng quát

Trang Học phần tương đương là nơi khai báo và quản lý các học phần được công nhận tương đương trong từng chương trình đào tạo. Đây là cơ sở để xét miễn học phần, công nhận kết quả học tập giữa các chương trình, và phục vụ các nghiệp vụ quy đổi điểm, thống kê học tập và xây dựng chương trình học hiệu quả hơn.

Chức năng: Tìm kiếm / Thêm mới / Cập nhật / Xóa.

Thao tác chính

• Tìm kiếm: Để tìm kiếm học phần tương đương người dùng thao tác theo hướng dẫn.

• Bước 1: Tại khối “Danh sách học phần tương đương theo chương trình đào tạo”, chọn chương trình đào tạo từ danh sách.
• Bước 2: Nhấn biểu tượng “Kính lúp” để hiển thị danh sách các học phần tương đương đã khai báo.

• Thêm mới: Để thêm mới học phần tương đương người dùng thao tác theo hướng đẫn.

• Bước 1: Tại khối “Thêm mới học phần tương đương”, chọn chương trình đào tạo từ danh sách.
• Bước 2: Chọn các học phần cần khai báo là tương đương từ danh sách hiển thị.
• Bước 3: Nhấn nút “Lưu” để hoàn tất việc thêm mới.

• Cập nhật: Để cập nhật học phần tương đương, người dùng thao tác theo hướng dẫn.

• Bước 1: Tại danh sách học phần tương đương, nhấn biểu tượng chỉnh sửa bên cạnh chương trình đào tạo cần cập nhật.
• Bước 2: Thực hiện thêm hoặc xóa học phần trong danh sách tương đương.
• Bước 3: Nhấn “Lưu” để lưu lại thông tin đã cập nhật.

• Xóa:  Để xóa học phần tương đương người dùng Trong danh sách học phần tương đương, nhấn nút “Xóa” ở dòng học phần cần xóa.

Bảng điểm quy đổi

Tổng quát

Trang Bảng điểm quy đổi là nơi khai báo và quản lý các thang điểm quy đổi và xếp loại học tập trong hệ thống. Đây là dữ liệu nền quan trọng nhằm thống nhất việc chuyển đổi điểm số giữa các thang điểm, phục vụ cho việc đánh giá kết quả học tập, xét học bổng, tốt nghiệp và các nghiệp vụ học vụ khác.

Chức năng:  Thêm mới / Cập nhật / Xóa.

Thao tác chính

• Thêm mới thanh điểm quy đổi: Để thêm mới thang điểm quy đổi, người dùng thao tác theo hướng dẫn.

• Bước 1: Nhấn nút “Thêm mới” tại phần Thang điểm quy đổi.
• Bước 2: Nhập các thông tin:
  • Mốc 1: Điểm tối thiểu.
  • Mốc 2: Điểm tối đa.
  • Điểm chữ: Ví dụ: A, B+, C
  • Điểm quy đổi: Theo thang 4 (ví dụ: 4.0, 3.0
• Bước 3: Nhấn “Lưu” để hoàn tất.

• Thêm mới xếp loại điểm: Để thêm mới xếp loại điểm, người dùng thao tác theo hướng dẫn.

• Bước 1: Nhấn nút “Thêm mới” tại phần Xếp loại điểm.
• Bước 2: Nhập các thông tin:
  • Mốc 1 – Mốc 2 (Hệ 10): Khoảng điểm từ–đến theo thang 10.
  • Mốc 1 – Mốc 2 (Hệ 4): Khoảng điểm tương ứng theo thang 4.
  • Xếp loại: Nhập tên xếp loại như “Xuất sắc”, “Khá”, “Trung bình”,…
• Bước 3: Nhấn “Lưu” để hoàn tất.

• Cập nhật: Để cập nhật thang điểm hoặc xếp loại, người dùng thao tác theo hướng dẫn.

• Bước 1: Tại danh sách hiển thị, nhấn nút “Sửa” tương ứng dòng cần cập nhật.
• Bước 2: Điều chỉnh các thông tin theo mong muốn và nhấn “Lưu” để lưu thay đổi.

• Xóa: Để xóa thang điểm hoặc xếp loại, người dùng thao tác theo hướng dẫn.

• Bước 1: Nhấn nút “Xóa” tương ứng với dòng dữ liệu cần loại bỏ.
• Bước 2: Xác nhận xóa nếu được hệ thống yêu cầu.

Bảng điểm rèn luyện xếp loại

Tổng quát

Trang Bảng điểm rèn luyện xếp loại là định nghĩa các mức xếp loại dựa trên điểm rèn luyện của sinh viên. Thông qua chức năng này, hệ thống có thể tự động đánh giá và phân loại kết quả rèn luyện của sinh viên theo các điều kiện cụ thể do người dùng thiết lập.

Chức năng: Thêm mới / Cập nhật / Xóa.

Thao tác chính

• Thêm mới: Để thêm mới xếp loại, người dùng thao tác theo hướng dẫn.

• Nhấn nút “Thêm mới”.
• Nhập các thông tin:
  • Tên xếp loại (bắt buộc)
  • Điều kiện (bắt buộc)
  • Hệ thống chấp nhận các ký tự điều kiện như >, <, =, >=, <=, x-y.
• Nhấn “Lưu” để hoàn tất.

• Cập nhật: Để cập nhật xếp loại, người dùng thao tác theo hướng dẫn.

• Bước 1: Tại danh sách, chọn nút “Sửa” ở xếp loại cần chỉnh sửa.
• Bước 2: Cập nhật lại thông tin tên hoặc điều kiện và nhấn “Lưu” để ghi nhận thay đổi.

• Xóa: Để xóa xếp loại, người dùng Nhấn nút “Xoá” tại dòng xếp loại cần xoá và xác nhận hành động khi có hộp thoại cảnh báo.

Tiết học giảng dạy

Tổng quát

Trang Tiết học giảng dạy là nơi thiết lập và quản lý số tiết học/giảng dạy tối đa trong một ngày đối với từng đối tượng cụ thể trong cơ sở đào tạo như: Sinh viên, Giảng viên,… Quy định số tiết giúp đảm bảo cường độ học/giảng phù hợp, tránh quá tải và phục vụ cho việc lập kế hoạch thời khóa biểu hiệu quả hơn.

Chức năng: Cập nhật.

Thao tác chính

• Cập nhật: Để chỉnh sửa số tiết, tại cột “Số tiết (học/dạy) tối đa trong ngày”, người dùng nhập số tiết mới vào ô tương ứng với từng đối tượng hệ thống sẽ tự động lưu thay đổi.

Trạng thái toàn khóa

Tổng quát

Trang Trạng thái toàn khóa giúp quản trị viên quản lý danh sách các trạng thái học tập của sinh viên trong suốt quá trình học, như: Bỏ học, Bảo lưu, Bình thường, Đình chỉ,… Đây là phần thông tin quan trọng để xác định tình trạng hiện tại của sinh viên và hỗ trợ các tác vụ liên quan như xét học bổng, đánh giá kết quả học tập hoặc quản lý học phí.

Chức năng: Tìm kiếm / Thêm mới / Cập nhật / Xóa.

Thao tác chính

• Tìm kiếm: Để tìm kiếm trạng thái, người dùng nhập tên trạng thái vào ô tìm kiếm, sau đó nhấn nút “Tìm kiếm” để lọc danh sách theo từ khóa.

• Thêm mới: Để thêm mới trạng thái, người dùng thao tác theo hướng dẫn.

• Bước 1: Nhấn nút “Thêm mới” ở góc phải màn hình.
• Bước 2: Nhập các thông tin:
  • Tên (mã viết tắt, ví dụ: BH, BL…).
  • Mô tả (ý nghĩa chi tiết của trạng thái, ví dụ: Bỏ học, Bảo lưu…).
• Bước 3: Nhấn “Lưu thông tin” để hoàn tất quá trình thêm.

• Cập nhật: Để cập nhật trạng thái, người dùng thao tác theo hướng dẫn.

• Bước 1: Ở cột Thao tác tương ứng dòng muốn chỉnh sửa, chọn “Cập nhật”.
• Bước 2: Chỉnh sửa các thông tin và nhấn “Lưu thông tin” để lưu thay đổi.

• Xóa: Để xóa trạng thái, người dùng chọn “Xóa” trong mục thao tác, hộp thoại xác nhận hiện ra, nhấn “Xác nhận” nếu chắc chắn muốn xóa, hoặc “Hủy” để quay lại.

Cài đặt học phí

Tổng quát

Trang Cài đặt học phí cho phép quản trị viên thiết lập mức học phí theo từng ngành đào tạo, tính theo đơn giá trên mỗi tín chỉ.

Chức năng: Tìm kiếm / Cập nhật.

Thao tác chính

• Tìm kiếm: Để tìm kiếm ngành đào tạo, người dùng thao tác theo hướng dẫn.

• Bước 1: Nhập mã ngành vào ô “Tìm kiếm theo mã” hoặc tên ngành vào ô “Tìm kiếm theo tên”.
• Bước 2: Nhấn biểu tượng “Kính lúp” để thực hiện lọc danh sách khớp với từ khóa đã nhập.

• Chỉnh sửa: Để chỉnh sửa học phí ngành, tạo cột Học phí, người dùng nhập mức học phí tương ứng với ngành đào tạo, hệ thống sẽ tự động lưu thay đổi.