Cơ cấu tổ chức

Tổng quát

Cơ cấu tổ chức cho phép thiết lập và quản lý cấu trúc tổ chức của đơn vị, bao gồm các phòng ban và mối quan hệ cấp bậc giữa các bộ phận. Người dùng có thể tạo mới, chỉnh sửa hoặc xóa các phòng ban chính và phòng ban con, cũng như theo dõi danh sách nhân sự thuộc từng phòng.

Chức năng: Thêm mới / Chỉnh sửa / Xóa phòng ban / xem danh sách nhân sự thuộc phòng ban.

Thao tác chính

• Thêm mới: Để Thêm mới phòng ban người dùng thao tác theo hướng dẫn

• Bước 1: Nhấn vào dấu cộng (+) phía bên phải của dòng chữ “Thêm phòng ban”.

• Bước 2: Điền thông tin liên quan tới phòng ban như Tên, Mã, Cơ sở, Đối tượng tham chiếu, Cấp trên, đặt Trạng thái hoạt động (Tắt/bật) và có thể thêm Mô tả cho phòng ban.
• Bước 3: Nhấn “Xác nhận” để hoàn tất thêm phòng ban.

• Thêm mới: Để thêm Phòng ban nhỏ (Phòng ban con) quy trình tương tự như thêm phòng ban chính. Để thêm phòng ban nhỏ, nhấn vào biểu tượng dấu cộng (+) bên phải phòng ban mà người dùng muốn thêm, sau đó nhập các thông tin tương tự.

• Chỉnh sửa: Để chỉnh sửa thông tin phòng ban hoặc phòng ban con, người dùng thao tác theo hướng dẫn.

• Bước 1: Nhấn vào biểu tượng quản bút (chỉnh sửa) bên phải phòng ban hoặc phòng ban con.

• Bước 2: Chỉnh sửa các thông tin như như Tên, Mã, Cơ sở, Đối tượng tham chiếu, Cấp trên, Trạng thái hoạt động, Mô tả.
• Bước 3: Nhấn “Xác nhận” để lưu thay đổi.

• Xóa: Để xóa phòng ban hoặc phòng ban con, người dùng thao tác theo hướng dẫn.

• Bước 1: Nhấn vào biểu tượng thùng rác (xóa) bên phải phòng ban hoặc phòng ban con.

• Bước 2: Hệ thống sẽ hiển thị cảnh báo xác nhận xóa, nhấn “Đồng ý” để hoàn tất quá trình xóa.

• Xem danh sách: Để xem danh sách nhân sự, người dùng nhấn đúp vào tên phòng ban và hệ thống sẽ hiển thị danh sách nhân sự thuộc phòng ban đó.