Quản lý lớp niên chế

Tổng quát

Trang Quản lý lớp niên chế là nơi quản lý toàn bộ các lớp học chính thức được tạo ra từ các chương trình đào tạo theo từng niên khóa. Mỗi lớp học sẽ gắn với một chương trình đào tạo, năm tuyển sinh, cơ sở đào tạo và danh sách sinh viên tương ứng.

Chức năng: Tìm kiếm / Thêm mới / Cập nhật / Xem danh sách / Điểm danh

Thao tác chính

• Tìm kiếm: Để tìm kiếm lớp học, người dùng thao tác theo hướng dẫn

• Bước 1: Nhập tên lớp học vào ô tìm kiếm hoặc sử dụng các bộ lọc:
  • Theo cơ sở đào tạo
  • Theo chương trình đào tạo
  • Theo niên khóa
  • Theo khối học
• Bước 2: Nhấn biểu tượng “Kính lúp” hoặc nút Tìm kiếm để lọc danh sách

• Thêm mới: Để thêm mới lớp niên chế, người dùng thao tác theo hướng dẫn

• Bước 1: Nhấn nút “Thêm mới” ở góc trên bên phải giao diện
  Bước 2: Nhập các thông tin:
  • Chọn chương trình đào tạo áp dụng
  • Nhập tên lớp (có thể tạo nhiều lớp cùng lúc)
  • Chọn cơ sở đào tạo
  • Nhập năm thành lập
• Bước 3: Nhấn “Lưu” để hoàn tất tạo mới lớp học

• Khóa: Khi khóa lớp học mọi cập nhật thông tin, chỉnh sửa đều sẽ bị khóa. Để khóa lớp học, người dùng thao tác theo hướng dẫn

• Bước 1: Nhấn vào nút “Khóa lớp học” tại giao diện quản lý lớp.
• Bước 2: Nhấn “Xác nhận” để tiến hành khóa lớp.

• Cập nhật lớp niên chế: Để cập nhật lớp niên chế, người dùng thao tác theo hướng dẫn

• Bước 1: Tại dòng lớp học cần chỉnh sửa, nhấn nút “Thao tác” và chọn “Cập nhật”
• Bước 2: Thực hiện chỉnh sửa các thông tin cần  và nhấn “Lưu” để ghi nhận thay đổi

• Cập nhật giáo viên chủ nhiệm: Để cập nhật giáo viên chủ nhiệm cho lớp, người dùng thao tác theo hướng dẫn

• Bước 1: Tại dòng lớp học, nhấn nút “Thao tác” và chọn “Cập nhật GVCN”
• Bước 2: Chọn giáo viên từ danh sách và nhấn “Xác nhận” để hoàn tất

• Thêm sinh viên: Để thêm sinh viên và lớp niên chế, người dùng thao tác theo hướng dẫn

• Bước 1: Tại dòng lớp học cần thêm sinh viên, nhấn nút “Thao tác” và chọn “Thêm sinh viên”
• Bước 2: Trong giao diện thêm sinh viên:

• Ở khung bên trái: là danh sách sinh viên toàn trường
• Ở khung bên phải: là danh sách sinh viên đã chọn

• Bước 3: Tìm kiếm sinh viên theo mã hoặc tên nếu danh sách quá dài
  Bước 4: Tích chọn sinh viên cần thêm và nhấn nút “Mũi tên” để chuyển sang khung bên phải. Có thể dùng nút “>>” để thêm tất cả sinh viên hiện tại trên trang
• Bước 5: Kiểm tra danh sách đã chọn và nhấn nút “Cập nhật” để lưu lại phân lớp

• Xóa sinh viên: Để xóa sinh viên khỏi lớp, người dùng thao tác theo hướng dẫn

• Bước 1: Tại dòng lớp học cần thêm sinh viên, nhấn nút “Thao tác” và chọn “Thêm sinh viên”
• Bước 2: Trong giao diện thêm sinh viên, ở phần “Sinh viên đã thêm vào lớp”, xem danh sách sinh viên hiện có
• Bước 3: Nhấn “Xóa sinh viên” ở dòng tương ứng nếu cần gỡ sinh viên ra khỏi lớp

• Điểm danh: Để điểm danh cho sinh viên, người dùng thao tác theo hướng dẫn sau

• Bước 1: Tại dòng lớp học cần điểm danh, nhấn nút “Thao tác” và chọn “Điểm danh”
• Bước 2: Tại giao diện điểm danh chọn ngày điểm danh bằng nút “Chọn ngày”
• Bước 3: Với từng sinh viên, tích chọn trạng thái:
  • Đi đúng giờ
  • Đi muộn
  • Vắng mặt (có thể nhập lý do nếu cần)
• Bước 4: Sau khi hoàn tất chọn trạng thái cho toàn bộ sinh viên, nhấn nút “Lưu thông tin” để ghi nhận dữ liệu điểm danh

• Kết thúc học kỳ: Để xác nhận kết thúc học kỳ, người dùng thao tác theo hướng dẫn

• Bước 1: Tại dòng lớp học cần kết thúc học kỳ, nhấn nút “Thao tác” và chọn “Kết thúc học kỳ”
• Bước 2: Chọn học kỳ và chọn năm học
• Bước 3: Nhấn “Xác nhận” để hoàn tất đóng học kỳ

• Danh sách sinh viên: Để mở danh sách sinh viên của lớp niên chế, tại dòng lớp học cần xem danh sách sinh viên, nhấn nút “Thao tác” và chọn “Danh sách sinh viên”.

• Bảng điểm: Để mở bảng điểm của lớp niên chế, người dùng thao tác theo hướng dẫn

• Bước 1: Tại dòng lớp học cần xem bảng điểm, nhấn nút “Thao tác” và chọn “Bảng điểm”
• Bước 2: Tại trang bảng điểm, người dùng có thể chọn cách hiển thị bảng điểm bằng cách chọn một trong các mục: Toàn khóa; Học kỳ; Năm học.
• Bước 3: Nhấn nút “Tải bảng điểm” để hiển thị bảng điểm.

Người dùng có thể xuất file excel bảng điểm bằng cách nhấn nút “Xuất Excel”

• Môn học: Để mở danh sách môn học của lớp niên chế, tại dòng lớp học cần xem danh sách môn học, nhấn nút “Thao tác” và chọn “Môn học”.

• Xóa hàng loạt: Để xóa hàng loạt lớp niên chế, người dùng thao tác theo hướng dẫn:

• Bước 1: Tích chọn các lớp muốn xóa
• Bước 2: Tại menu tác vụ, chọn “Xóa tất cả”
• Bước 3: Nhấn nút “Xử lý”, sau đó xác nhận thao tác